Automatische transportoffertes: van prijsvraag naar duidelijke opdracht

Het probleem met handmatige offertes

Veel aanvragen beginnen met een simpele vraag: wat kost deze rit? Daarachter zitten afstand, tijd, voertuigtype, extra diensten en soms vervolgvragen.

Met automatische offerteregels worden deze gegevens gestructureerd verzameld. Dat vermindert misverstanden en bespaart kantoortijd.

Welke regels kunnen worden gebruikt?

• Basisprijs of minimumorder
• Prijs per kilometer of zone
• Toeslagen voor wachttijd, weekend of extra’s
• Voertuigtype, capaciteit of benodigd materiaal
• Optionele handmatige controle bij complexe aanvragen

Belangrijk: het bedrijf houdt controle

Automatisering betekent niet dat elke aanvraag automatisch wordt aangenomen. U bepaalt wat direct wordt berekend en wat eerst moet worden gecontroleerd.

Zo ontstaat een professioneel proces: de klant krijgt snel duidelijkheid en uw team werkt met complete gegevens.